
ORGA-MED CONGRESS OFFICE
Professional Congress Organiser and Secretariat for scientific societies or other organisations
Terwijl u zich uitsluitend kan concentreren op de educatieve inhoud, kunnen we u alle volgende organisatorische diensten aanbieden
Webinars



Technische taken
- Technische opzet
- Landingspagina voor registraties, follow-up en correspondentie
- Verstrekken van deelnemerslijst en rapporten
- Organisatie van ‘live streams’ en/of vooraf opnemen van presentaties
- Q&A en polls
- Briefing en ondersteuning van sprekers en moderators voor en tijdens het webinar
- Post-edit van de opname na het webinar
- ‘On-demand’ beschikbaarheid na het webinar
Promotie
- Promotionele flyer
- Bulk e-mails voor en na het webinar
- Promotie op website en social media
Virtuele congressen



Technische aspecten
- Terbeschikkingstelling van een virtueel congresplatform
- Organisatie van live streams en/of vooraf opnemen van presentaties
- Gamificatie
- E-posters
- Virtuele tentoonstelling / exhibit
- Chatrooms, 1:1 vergaderingen, Q&A, polls
- Coördinatie van alle benodigde technische apparatuur en ondersteuning
Wetenschappelijk programma & accreditatie
- Coördinatie en supervisie van het wetenschappelijk programma
- Interactieve sessies
- Uitnodigingsbrieven voor sprekers en voorzitters
- Assistentie bij het opnemen van presentaties
- Briefing en ondersteuning van sprekers voor en tijdens het congres
- Aanvraag, begeleiding en opvolging van accreditatie
- ‘On demand’ inhoud na het congres
Beheer van project
- Opstellen actieplan / draaiboek en actieve opvolging
Registratie
- Registratie van deelnemers, exposanten, sprekers en bestuursleden
- Bevestiging, opvolging van betalingen van inschrijvingsgelden en optionele activiteiten
- Opmaak van facturen, ontvangstbewijzen, aanwezigheidscertificaten met vermelding van accreditatiepunten
- Verstrekken van deelnemerslijst en rapporten
- Voortdurende ondersteuning van deelnemers
- Elektronische evaluatieformulieren
Financieel beheer en sponsoring
- Opstellen en opvolgen van de begroting
- Betaling en aanmaningen
- Creatie van virtuele sponsorpakketten
- Werving van sponsors
- Organisatie en coördinatie van de virtuele tentoonstelling
Promotie en marketing
- Creatie van een website met alle relevante informatie over uw congres
- Bulk e-mails
- Social media: Facebook, Twitter, LinkedIn, …
- Congres App
Orga-Med Congress Office kan de totale organisatie en coördinatie van uw virtuele congres of webinar op zich nemen. U kunt er ook voor kiezen om bepaalde aspecten van de organisatie uit te besteden. Neem gerust contact met ons op voor meer informatie.
Wat onze klanten zeggen
“Een bedrijf waar je op kan vertrouwen
en die diensten van hoge kwaliteit levert
op een toegewijde, flexibele en klantvriendelijke manier”
Contacteer ons
Orga-Med Congress Office
ria@orga-med.com
+32 (0)2 582 08 52
Opalfeneweg 3, B-1740 Ternat, Belgium