ORGA-MED CONGRESS OFFICE

Professional Congress Organiser and Secretariat for scientific societies or other organisations

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Alors que vous pouvez vous concentrer uniquement sur le contenu éducatif, nous pouvons fournir tous les services organisationnels suivants.

Webinars

Tâches techniques

• Page d’accueil pour les inscriptions, le suivi et la correspondance
• Fourniture de la liste des participants et des rapports
• Questions et réponses et sondages
• Briefing et soutien aux orateurs et modérateurs avant et pendant le webinaire
• Post-montage de l’enregistrement après le webinaire
• Disponibilité à la demande après le webinaire
• Promotionnel
• Dépliant promotionnel
• Emails en masse avant et après le webinaire
• Promotion sur le site web et les médias sociaux

Congrès virtuels

Aspects techniques

• Mise à disposition d’une plateforme virtuelle de congrès
• Organisation de flux en direct et/ou pré-enregistrement des présentations
• Gamification
• Posters électroniques
• Exposition virtuelle/exposition
• Salles de chat, réunions 1:1, Q&R, sondages
• Coordination de tous les équipements et supports techniques nécessaires

Programme scientifique et accréditation

• Coordination et supervision du programme scientifique
• Sessions interactives
• Lettres d’invitation aux orateurs et aux présidents
• Aide à l’enregistrement des présentations
• Briefing et soutien des orateurs avant et pendant le congrès
• Application, supervision et suivi de l’accréditation
• Contenu à la demande après le congrès

Gestion de projet

• Préparation du plan d’action / scénario et suivi actif

Inscriptions

• Inscription des participants, des exposants, des conférenciers et des membres du corps enseignant.
• Confirmation, suivi des paiements des frais d’inscription et des activités facultatives
• Production de factures, de reçus, de certificats de présence avec indication des points d’accréditation.
• Fourniture de la liste des participants et des rapports
• Soutien continu des participants
• Formulaires d’évaluation électroniques

Gestion financière et parrainage

• Élaboration et suivi du budget
• Paiement et rappels
• Création de paquets de parrainage virtuels
• Recrutement de sponsors
• Organisation et coordination de l’exposition virtuelle

Promotion et marketing

• Création d’un site web avec toutes les informations pertinentes sur votre congrès
• Courriels en vrac
• Les médias sociaux : Facebook, Twitter, Linkedin, …

Orga-Med Congress Office peut prendre en charge l’organisation et la coordination totales de votre congrès virtuel ou de votre webinaire. Vous pouvez également choisir d’externaliser certains aspects de l’organisation. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations.